Rekisteriseloste markkinointi- ja viestintä
1. Rekisterinpitäjä
Aivoliitto ry Suvilinnantie 2, 20900 Turku
Aivoliiton palvelut oy Suvilinnantie 2, 20900 Turku
Aivoliitto ry ja Aivoliiton palvelut oy ovat rekisterin yhteisrekisterinpitäjiä. Aivoliiton palvelut oy on täysin Aivoliitto ry:n omistama yritys.
2. Yhteishenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot jollekin seuraavista henkilöistä:
Kirsi Haanperä, tietosuojavastaava
Enable JavaScript to view protected content., p. 040 715 5223
Virpi Granberg, viestintä- ja markkinointipäällikkö
Enable JavaScript to view protected content., p. 044 724 4928
3. Rekisterin nimi
Aivoliiton markkinointi- ja viestintärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Markkinointi- ja viestintärekisteriin kerätään Aivoliiton sidosryhmien yhteystietoja. Sidosryhmällä tarkoitetaan esimerkiksi Aivoliiton viestinnän ja
markkinoinnin kohdeyleisöjä, kuten potentiaaliset asiakkaat, asiakkaat ja alan eri organisaatiot. Yhteystietoja käytetään markkinointi- ja
viestintätarkoitukseen, esimerkiksi ajankohtaisista asioista ja palveluista tiedottamiseen sähköisten uutiskirjeiden kautta tai tapahtumiin kutsumiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot kohderyhmään kuuluvasta henkilöstä: nimi, titteli, organisaation/yrityksen nimi, käynti- ja postiosoitetiedot sekä puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Julkiset verkkosivustot, rekisterinpitäjän tapahtumarekisterin kautta saadut yhteystiedot, uutiskirjeen tilaajat, mahdollisesti jatkossa myös ulkopuolelta ostetut osoitteistot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
- Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
- Rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla yhteyttä Yhteydenotot-kohdassa kuvatun mukaisesti; tai
- Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön
mukaisesti.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalinen aineisto:
Rekisteri on tallennettu kolmannen osapuolen toimittamaan järjestelmään. Järjestelmän tiedot ovat suojattu ulkopuoliselta käytöltä teknisin toimenpitein.
Rekisterin ja sen käyttäjän välinen liikenne on salattu. Rekisteriin ei ole pääsyä, kuin tietyillä henkilöillä. Rekisteriä käsitellään vain laitteilta, joissa on asianmukaiset virustorjunta- ja palomuuriohjelmistot.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään Rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, kunnes henkilö mahdollisesti haluaa tietonsa poistettavan.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Rekisterinpitäjän oikeutettu etu;
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Rekisterinpitäjälle, Rekisterinpitäjä käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 26.1.2023